動画視聴録「仕事効率を3倍にする非常識な時短メール術」

樺沢塾のメールコンテンツを視聴しました。

大きな気づきとして下記3点を取り上げます。

①始業直後にメール送信しない。

→これはがっつりメールやっていた。メールはスキマ時間にやろう、という言葉通りである。

②まずは返信する

「了解」「〇日以内に検討します」だけでも返信をすると、相手の安心・信頼に繋がる。

→とりあえず返信はやることもあるが、考えて後回しにすることもしばしばあった。同じメールは2度開かないこと、という教えもあったので、まずは返信する大切さを肝に命じたい。

③メールチェックは1日4〜5回でも問題ない。

→自分のことを考えると、15分に1回は横目でメールを見ているのではないだろうか。それは時間の無駄であることを知った。「見る頻度を減らす」ことはすぐにできるので、まずはここからかな、と思った。